園児管理・運営の記録テンプレート

園児・運営の記録は、保育園がまず整える書類です。在籍している子どもが誰で、今日は何人が登園しているか。この2つが分からないと、保育も給食も人員配置も組めません。

児童福祉施設の設備及び運営に関する基準では、施設に備えるべき帳簿として職員・財産・収支・園児の処遇の状況を明らかにする帳簿が挙げられています。様式そのものは示されていないため、多くの園では自園の形で台帳と出席簿を用意しています。

ここでは、園児台帳・出席簿・登降園記録・保護者連絡先一覧という、在籍と出欠をおさえる4種類をまとめています。

園児・運営のテンプレート(11件)

園児台帳

園児の基本情報を1か所に集める台帳のExcelテンプレートです。在籍の確認と緊急時の連絡に使えま…

Excel更新 2026年8月23日

出席簿

保育園のクラス単位で使う出席簿のExcelテンプレートです。月末の出席日数の集計欄を備えていま…

Excel更新 2026年8月23日

登降園記録簿

園児の登園時刻と降園時刻、お迎えの人を1日1枚で記録するExcelテンプレートです。引き渡し相手…

Excel更新 2026年8月23日

保護者連絡先一覧

緊急時にすぐ開ける保護者連絡先一覧のExcelテンプレートです。勤務先、かかりつけ医をクラス順…

Excel更新 2026年8月23日

苦情受付・解決記録

保育園の苦情の受付から解決までを1枚に残すExcelテンプレートです。保護者への回答までを順にた…

Excel更新 2026年9月15日

重要事項説明書

保育園が保護者に交付する重要事項説明書。施設の概要・職員の数・保育料と徴収・給食・健康管理…

Word更新 2026年8月23日

園のしおり

保育園が入園時に配る園のしおりのWordテンプレート。持ち物・送迎・病気のときの対応を保護者向…

Word更新 2026年8月23日

個人情報の取扱いに関する同意書

保育園が保護者から個人情報の取扱いについて同意を得る同意書。目的・範囲・提供先・撤回の方法…

Word更新 2026年8月23日

写真・動画の使用同意書

写真と動画の使用について保護者から同意を得る同意書。使う場所ごとにチェック欄を分けています。

Word更新 2026年8月23日

園だより

保育園が毎月配る園だよりのWordテンプレート。クラスの様子・行事の予定・保護者へのお願いを1…

Word更新 2026年8月23日

行事のご案内

保育園が保護者へ行事を案内する文書。日時・場所・持ち物・雨天時・駐車場・欠席の返信欄まで。

Word更新 2026年8月23日

欲しい書式がここに無いときは

「こういう表が欲しい」とご連絡いただければ、実際に作って公開します。園で使っている様式のご相談も歓迎です。

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園児・運営の解説記事