保育園向け 写真・動画の使用同意書
写真・動画の使用同意書は、園が撮影したお子さまの写真と動画を、どこまで使ってよいかを家庭ごとに確認するための文書です。
この同意で大事なのは、使う場所ごとに分けて聞くことです。園内の掲示はよいがホームページは困る、園だよりはよいがSNSは困る、という家庭があります。1つの同意欄にまとめると、断りたい場所が1つあるだけで全部が不同意になります。
このテンプレートは、使う場所ごとにチェック欄を分け、保護者が行事で撮影する場合のお願いもあわせて書いたものです。
写真・動画の使用同意書（Word）を無料でダウンロード
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ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 保育園で園児・運営の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
園児・運営の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 園名
- 児童名
- クラス
- 1 使用する場所ごとのご意向
- 2 氏名の表示
- 3 使用する期間
- 4 同意の撤回
- 5 保護者の皆様へのお願い
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 写真・動画の使用に関する同意書 【記入例】 | |
| 園名 | ○○保育園 |
| 児童名 | ○○ ○○ |
| クラス | ばら組（3歳児） |
| 前文 | ○○保育園では、保育の様子を保護者の皆様や地域の方にお伝えするため、お子さまの写真及び動画を使用することがあります。使用… |
| 見出し | 内容 |
| 1 使用する場所ごとのご意向 | 同意される項目に○、同意されない項目に×をご記入ください。 |
| 2 氏名の表示 | 項目・内容・同意 |
| 3 使用する期間 | 在園している期間及び卒園後○年間といたします。ホームページ及びSNSに掲載したものは、卒園時にすべて削除いた… |
| 4 同意の撤回 | この同意は、いつでも撤回することができます。撤回は事務室へお申し出ください。お申し出をいただいた後、当園が管… |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 6 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
写真・動画の使用同意書に書く事項
写真・動画の使用同意書に書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 使う場所 | 場所ごとにチェック欄を分ける |
| 使い方 | 個人が特定できる形かどうか |
| 期間 | 在園中と卒園後 |
| 撤回の方法 | いつでも撤回できる旨 |
| 保護者が撮影する場合 | 他のお子さまへの配慮 |
使う場所ごとに、チェック欄を分ける
同意は、使う場所ごとに分けて聞きます。 園内の掲示、園だより、ホームページ、SNS、パンフレット、報道機関への提供。この6つに分けておくと、家庭ごとの意向を細かく残せます。
外向きの媒体ほど、断る家庭が増えます。ホームページとSNSは分けて聞いてください。一方が良くても他方は困る、という判断がよくあります。
氏名を添えるかどうかも、別に聞きます。写真は良いが名前は困る、という家庭があります。
保護者が撮影する場合のお願いも書く
行事で保護者が撮影した写真が、そのままSNSに載ることがあります。園が同意を取っていても、保護者どうしの撮影までは及びません。
同意書に、他のお子さまが写った写真をSNSに投稿しないようお願いする一文を入れてください。行事のたびに口頭で伝えるより、文書で一度渡しておくほうが伝わります。
同意の内容は、クラスごとの一覧にまとめておきます。撮影のたびに個票を見ていては間に合いません。担任が手元で確認できる形にしておくと、掲載前の確認が現実的になります。