保育園向け 園のしおりテンプレート
園のしおりは、入園した保護者が日々の暮らしで参照する冊子です。重要事項説明書が同意をもらうための文書であるのに対し、園のしおりはあとから何度も開いてもらうための文書です。
しおりで問い合わせが減るかどうかは、書き方で決まります。「持ち物は毎日ご用意ください」と書くより、何を何枚、どこに名前を書くか、まで書いたほうが電話が減ります。
このテンプレートは、保護者が実際に困る順に項目を並べ、持ち物と登園の判断を表にしたものです。
園のしおり（Word）を無料でダウンロード
会員登録は不要です。下のフォームを送信すると、その場でWordのダウンロードが始まります。
ダウンロードを開始しました
自動で始まらない場合は、下のボタンから取得してください。リンクの有効期限は14日間です。
ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 保育園で園児・運営の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
園児・運営の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 園名
- 年度
- 発行日
- 1 一日の流れ
- 2 持ち物
- 3 登園・降園
- 4 欠席・遅刻のご連絡
- 連絡先
- 連絡の期限
- 連絡帳アプリ
- 伝えていただくこと
- 5 登園できない場合の目安
- 6 感染症にかかったとき
- 7 与薬について
- 8 年間の主な行事
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 園のしおり 【記入例】 | |
| 園名 | ○○保育園 |
| 年度 | 令和8年度 |
| 発行日 | 令和8年4月1日 |
| 前文 | このしおりは、○○保育園でお子さまが安心して過ごせるよう、日々のきまりごとをまとめたものです。お手元に置いて、必要なとき… |
| 見出し | 内容 |
| 1 一日の流れ | 時刻・0〜2歳児・3〜5歳児 |
| 2 持ち物 | すべての持ち物に、記名をお願いします。布地に直接、大きくお書きください。 |
| 3 登園・降園 | 登園は午前9時までにお願いします。それ以降になる場合は、前日又は当日9時までにご連絡ください。 |
| 4 欠席・遅刻のご連絡 | |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 10 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
園のしおりに載せる事項
園のしおりに載せる事項は、次のとおりです。
| 載せる内容 | 保護者が知りたいこと |
|---|---|
| 一日の流れ | 何時に何をしているか |
| 持ち物 | 何を何枚、名前はどこに書くか |
| 登園・降園のきまり | 送り迎えの手順、代理の人が来るとき |
| 欠席・遅刻の連絡 | 何時までに、どこへ |
| 病気のときの対応 | 預かれない基準、登園再開の目安 |
| 与薬 | 薬を預かる条件 |
| 年間の行事 | いつ何があるか、保護者の参加 |
持ち物は、枚数と名前の書き方まで書く
しおりで問い合わせがいちばん多いのは、持ち物です。 「着替え一式」ではなく、上着○枚・ズボン○枚・下着○枚・靴下○足、と数で書いてください。年齢によって枚数が違う場合は、クラスごとに分けて書きます。
名前を書く位置も指定します。「右下に大きく」「タグではなく布地に」といった書き方をしておくと、洗濯で消えたときの取り違えが減ります。
季節で変わるものは、切り替えの時期を書いておくと、毎年の連絡が要らなくなります。
病気のときの基準を、数字で書く
登園できない基準は、数字で書いてください。「体調が悪いとき」では判断できません。37.5度以上の発熱、24時間以内に2回以上の嘔吐、といった形で書きます。
感染症で登園を再開できる時期は、病気ごとに違います。インフルエンザ、溶連菌、水痘といった主な感染症について、登園再開の目安と、意見書または登園届のどちらが要るかを表にしておくと、毎回説明する手間がなくなります。
与薬については、預かる条件をはっきり書きます。医師の指示があるものに限る、当日分のみ、保護者が記入した与薬依頼票を添える、といった条件を書いておくと、現場が判断に迷いません。