保育園向け 園だよりテンプレート
園だよりは、毎月配る保護者向けのおたよりです。毎月作るものなので、書き方の型が決まっているかどうかで、担当者の負担が大きく変わります。
園だよりで手が止まるのは、書くことがないからではなく、毎月ゼロから構成を考えているからです。項目の順番を固定してしまえば、あとは中身を埋めるだけになります。
このテンプレートは、ねらい・様子・予定・保健・お願いという順を固定し、毎月同じ場所に同じ種類の情報が来る形にしたものです。
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ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 保育園で園児・運営の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
園児・運営の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 園名
- 発行月
- 発行日
- 今月のねらい
- クラスの様子
- 今月の予定
- 保健だより
- 給食だより
- 保護者の皆様へのお願い
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 園だより 【記入例】 | |
| 園名 | ○○保育園 |
| 発行月 | 令和8年5月号 |
| 発行日 | 令和8年4月28日 |
| 前文 | 新しいクラスでの生活が始まり、1か月が過ぎました。少しずつ園の生活に慣れ、笑顔で過ごす姿が増えています。5月も、子どもた… |
| 見出し | 内容 |
| 今月のねらい | 新しい環境に慣れ、安心して過ごす |
| クラスの様子 | クラス・様子 |
| 今月の予定 | 日・曜・行事・持ち物・お願い |
| 保健だより | 気温の差が大きい時期です。調節しやすい服装でお越しください。 |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 8 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
園だよりに載せる事項
園だよりに載せる事項は、次のとおりです。この順を毎月変えないことが要です。
| 載せる内容 | 何のために |
|---|---|
| 今月のねらい | 保育の意図を伝える |
| クラスの様子 | 子どもの姿を伝える |
| 今月の予定 | 日付と持ち物を伝える |
| 保健の話題 | 季節の健康の注意を伝える |
| 給食・献立の話題 | 食への関心を伝える |
| 保護者へのお願い | 具体的な行動を伝える |
順番を固定すると、毎月の負担が下がる
園だよりの負担を下げる方法は、項目の順番を毎月変えないことです。 保護者も「予定はここ」「お願いはここ」と覚えるので、読み飛ばしが減ります。書く側も、埋める場所が決まっていれば手が止まりません。
クラスの様子は、具体的な場面を1つ書くほうが伝わります。「元気に遊んでいます」より「園庭でダンゴムシを探すのがはやっています」のほうが、家庭での会話につながります。
写真を載せる場合は、写真・動画の同意書で不同意になっている家庭のお子さまが写っていないかを、印刷前に確認してください。
お願いは、行動と期限で書く
「ご協力をお願いします」だけでは動けません。何を、いつまでに、どうするか、を書いてください。「○月○日までに、記名した長靴をお持ちください」という形です。
前月に伝えたお願いのうち、まだ揃っていないものは繰り返し書きます。一度書いたから伝わっている、とは考えないほうが確実です。
配布した園だよりは、園でも1部保管しておきます。あとから「そんな連絡はなかった」となったときに、確認できるのは控えだけです。