保育園向け 重要事項説明書テンプレート
重要事項説明書は、入園が決まった保護者に渡して説明し、同意をもらうための文書です。園のしおりと内容が重なりますが、役割が違います。しおりは読んでもらうためのもので、重要事項説明書は同意をもらうためのものです。
基準が求めているのは、文書を交付し、説明し、同意を得るところまでです。配布しただけでは足りません。署名または記名押印の欄を最後に置いてあるのは、そのためです。
このテンプレートは、保護者が知りたい順に事項を並べ、金額と時間が一目で分かる表の形にしたものです。
重要事項説明書（Word）を無料でダウンロード
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このテンプレートは誰向けですか
- 保育園で園児・運営の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
園児・運営の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 施設名
- 施設の種類
- 作成日
- 1 施設の概要
- 施設の名称
- 所在地
- 電話番号
- 施設長
- 設置者
- 定員
- 2 職員の体制
- 3 開所日及び保育時間
- 開所日
- 保育標準時間
- 保育短時間
- 延長保育
- 4 保育の内容
- 5 保育料及び実費徴収
- 6 給食及びアレルギーへの対応
- 7 健康管理及び緊急時の対応
- 嘱託医
- 嘱託歯科医
- 8 苦情の受付
- 9 非常災害への対策
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 重要事項説明書 【記入例】 | |
| 施設名 | ○○保育園 |
| 施設の種類 | 認可保育所 |
| 作成日 | 令和8年4月1日 |
| 前文 | お子さまが○○保育園をご利用いただくにあたり、当園から説明すべき重要事項は次のとおりです。内容をご確認のうえ、ご不明な点… |
| 見出し | 内容 |
| 1 施設の概要 | |
| 2 職員の体制 | 職種・常勤・非常勤・主な業務 |
| 3 開所日及び保育時間 | |
| 4 保育の内容 | 保育所保育指針に基づき、養護と教育を一体的に行います。 |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 10 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- 特定教育・保育施設及び特定地域型保育事業の運営に関する基準は、利用の申込みがあったときに、運営規程の概要、職員の勤務体制その他の重要事項を記した文書を交付して説明し、同意を得ることを求めています。
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
重要事項説明書に載せる事項
重要事項説明書に載せる事項は、次のとおりです。
| 載せる内容 | 何のために |
|---|---|
| 施設の名称・所在地・連絡先 | どこの誰が保育するかを示す |
| 職員の体制 | 職種と人数を示す |
| 保育の内容と一日の流れ | 何をして過ごすかを示す |
| 開所日と保育時間 | いつ預けられるかを示す |
| 保育料と実費徴収 | いくらかかるかを示す |
| 給食とアレルギーへの対応 | 何を食べるかを示す |
| 健康管理と緊急時の対応 | もしものときの流れを示す |
| 苦情の受付窓口 | 園以外の窓口も併記する |
重要事項説明書で問題になりやすいところ
実費徴収の項目は、金額と時期まで書きます。 教材費・行事費・給食費・延長保育料といった費用が「別途申し受けます」とだけ書かれていると、入園後にもめる原因になります。年間でいくらかかるのかが読み取れる形にしてください。
延長保育の料金は、単価と上限を分けて書きます。1回あたりいくら、月額の上限はいくら、という形にすると保護者が見通しを立てられます。
苦情の窓口には、園以外の連絡先も書いてください。市町村の担当課と、都道府県の運営適正化委員会を併記するのが一般的です。
重要事項説明書を変えたとき
保育料や保育時間を変えたときは、すでに在園している保護者にも改めて説明し、同意を得直すのが原則です。特に金額を変えたときは、変更前の同意では足りません。
一般には、改定の1か月前までに新しい重要事項説明書を渡し、説明のうえ署名をもらう、という進め方をしている園が多くあります。年度替わりに合わせて全世帯分をまとめて取り直すと、抜けが起きにくくなります。