保育園向け 在職証明書テンプレート

在職証明書と就労証明書は立場が逆になる

保育園では、2つの場面が同じ園の中で起きます。

受け取る側と書く側では、役割が逆になります。様式に見慣れているぶん、混ざりやすいところです。

在職証明書が保育園で求められる場面

求められる場面は、職員の立場によって変わります。

自分の子の入園手続きで、保護者として求められることがあります。この場合、自園の職員に対して自園が書く形になり、扱いを先に決めておくほうが安心です。

賃貸や住宅ローンの審査、配偶者の勤務先での扶養の確認でも求められます。転職の際に、在籍している事実を求められることもあります。

そのため、まず本人に用途を聞きます。用途が分かれば、書く項目が決まります。

在職証明書のシフト勤務をどう書くか

保育では、早番と遅番でシフトが組まれます。1日の勤務時間が一定でない園もあります。

一般には、1週間の勤務日数と、所定の勤務時間を書く形が使われています。シフトによって始業と終業が変わる場合は、その旨を備考に書きます。

延長保育の担当で遅くなる日がある場合も、備考で補えます。時間帯が読み取れる形にしておくと、提出先が判断できます。

そのうえで、決めた書き方を控えに残します。同じ人から翌年も依頼が来たときに、同じ形で書けます。

在職証明書に書きすぎない

証明書は、本人が第三者に渡す書面です。書いたことは提出先に伝わります。

用途に必要のない情報は書きません。保有している資格、家族の情報、健康に関すること。求められていなければ入れません。

判断の目安は、提出先の様式に欄があるかどうかです。欄が無いのに園の様式で書き足している項目があれば、いったん外して考えます。

なお、社外から直接「この職員は在籍していますか」と問い合わせが来ることもあります。本人の依頼なしに答える範囲を、園で決めておきます。

自園の職員が自分の子の入園で必要と言ってきました。

自園が書いて、自園が受け取る形になります。扱いを先に決めておくほうが安心です。自治体の様式がある場合は、そちらを使います。

シフト勤務の勤務時間はどう書きますか。

1週間の勤務日数と所定の勤務時間を書き、シフトによって始業と終業が変わる旨を備考に書く形が使われています。決めた書き方を控えに残します。

保有している資格も書きますか。

用途に必要がなければ書きません。判断の目安は、提出先の様式に欄があるかどうかです。