保育園向け 賃金台帳テンプレート
賃金台帳は、労働者名簿・出勤簿とあわせて「法定三帳簿」と呼ばれるものです。給与明細を出していれば足りる、という書類ではありません。
保育園では、処遇改善等加算を受けている場合、その額を賃金として職員に支給したことを後から示す必要があります。手当が一括りになっていると、この説明ができません。
このテンプレートは、賃金台帳として求められる項目に、処遇改善の手当と資格手当の欄を分けて足したものです。
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このテンプレートは誰向けですか
- 処遇改善等加算の実績報告を作っている方
- 手当が一括りになっていて内訳を示せない方
- 給与明細だけで済ませてしまっている方
どのような場面で使いますか
賃金を支払うたびに1行を足します。労働日数と労働時間数は出勤簿から転記する形です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 賃金計算期間
- 労働日数
- 労働時間数
- 時間外時間数
- 休日時間数
- 深夜時間数
- 基本給
- 処遇改善（基礎分）
- 処遇改善（役職等）
- 資格手当
- 時間外手当
- 通勤手当
- 総支給額
- 控除計
- 差引支給額
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| 賃金台帳 【記入例】 | ||||||||||||||
| 園名 | ○○保育園 | |||||||||||||
| 氏名 | 三宅 遥 | |||||||||||||
| 賃金計算期間 | 労働 日数 | 労働 時間数 | 時間外 時間数 | 休日 時間数 | 深夜 時間数 | 基本給 | 処遇改善 （基礎分） | 処遇改善 （役職等） | 資格 手当 | 時間外 手当 | 通勤 手当 | 総支給額 | 控除計 | 差引 支給額 |
| 2026年8月分 | 20 | 160:00 | 8:30 | 0:00 | 0:00 | 206,000 | 12,400 | 0 | 8,000 | 13,700 | 7,200 | 247,300 | 43,900 | 203,400 |
| 2026年7月分 | 21 | 168:00 | 14:00 | 0:00 | 0:00 | 206,000 | 12,400 | 0 | 8,000 | 22,570 | 7,200 | 256,170 | 45,300 | 210,870 |
| 2026年6月分 | 21 | 168:00 | 6:00 | 0:00 | 0:00 | 206,000 | 12,400 | 0 | 8,000 | 9,670 | 7,200 | 243,270 | 43,200 | 200,070 |
| 2026年5月分 | 19 | 152:00 | 4:30 | 0:00 | 0:00 | 206,000 | 12,400 | 0 | 8,000 | 7,250 | 7,200 | 240,850 | 42,700 | 198,150 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入用 ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。園名・氏名・性別などの欄を先に入れてください。
- 使わない列を削除します。自社で記入しない項目は、残しておくと空欄が並ぶだけになります。
- 1行に1件ずつ記入します。記入例シートを見ながら書くと、書き方が揃います。
- 気づいたことは備考に残します。後から見返したときに、数字だけでは分からない事情が伝わります。
- 区切りのよいところでファイルを分けて保存します。月ごと・工事ごとに分けると、後から探せます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
- 労働基準法第108条は、事業場ごとに賃金台帳を調製し、賃金計算の基礎となる事項および賃金の額その他の事項を、賃金支払のつど遅滞なく記入することを求めています。
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
賃金台帳に記入する項目
賃金台帳に記入する項目は、労働基準法施行規則で定められています。
- 氏名
- 性別
- 賃金計算期間
- 労働日数
- 労働時間数
- 時間外労働・休日労働・深夜労働の時間数
- 基本給、手当その他賃金の種類ごとの額
- 賃金の一部を控除した場合は、その額
給与ソフトから出る帳票がこれらを満たしていれば、そのまま賃金台帳として使える形になります。満たしていない項目があるときは、時間数の3種類が抜けていることが多くあります。
処遇改善の手当を分けて書く理由
処遇改善等加算を受けている場合、加算額を賃金の改善に充てたことを実績報告で示す形になります。
実務では、次の形がとられています。
- 処遇改善による手当を、賃金台帳の独立した欄に置く
- 加算の区分ごとに欄を分ける（基礎分・キャリアアップによるものなど）
- 一時金で支給した月は、備考に内訳を書く
ポイントはここです。基本給に混ぜて支給すると、いくら支給したかを後から示すことが難しくなります。台帳から数字を拾える形にしておくと、実績報告の作成が早くなります。
資格手当と、職員名簿との突き合わせ
資格手当を出している場合、支給の根拠は職員名簿の保有資格になります。
保育士登録が済んだ月から手当が始まっているか、退職した職員の手当が止まっているか。この2つは、月末に名簿と台帳を並べると確かめられます。
早番・遅番と時間外の扱い
保育園は開所時間が長く、早番と遅番でシフトが重なります。所定労働時間の中に収まっていれば、時間外は発生しません。
時間外が発生しやすいのは、次の場面です。
| 場面 | 発生しやすい理由 |
|---|---|
| 延長保育の担当 | 迎えが遅れると終業が延びる |
| 行事の前後 | 準備と片づけが所定時間の外に出る |
| 書類の作成 | 指導計画や児童票を保育時間の外で書く |
書類を書く時間が時間外になっている状態は、記録として残らないまま続きやすい部分です。出勤簿の備考に何の作業だったかを書いておくと、翌年の体制を考える材料になります。
賃金台帳の保存
賃金台帳は、最後の記入をした日から起算して保存します。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。
1人につき1枚（1ファイル）で作り、年度でまとめて綴じる形が一般的です。退職者の分も、保存期間が終わるまで残しておく形になります。
出勤簿との突き合わせ
労働日数と労働時間数は、出勤簿から転記する数字です。ここがずれると、賃金台帳だけを見ても原因が分かりません。
月末に、次の3つを見比べる形にしておくと、ずれに早く気づけます。
- 出勤簿の出勤日数と、台帳の労働日数
- 出勤簿の労働時間の合計と、台帳の労働時間数
- 出勤簿の有休の日と、年次有給休暇管理簿の取得日
よくある質問
給与明細を保管していれば賃金台帳になりますか。
給与明細は本人に渡すもので、賃金台帳とは別の書類です。明細に労働日数・労働時間数・時間外の時間数が載っていない場合、賃金台帳としては項目が不足する形になります。
処遇改善の手当は必ず別欄にする必要がありますか。
法令が欄の分け方まで定めているわけではありません。加算の実績報告で支給額を示す必要があるため、分けておくと説明が早くなります。
パートの保育士も1人ずつ作るのですか。
賃金を支払っている労働者について作成する形になります。人数が多い場合は、給与ソフトから労働者ごとの帳票を出して綴じる方法が扱いやすくなります。