保育園向け 賃金台帳テンプレート

賃金台帳に記入する項目

賃金台帳に記入する項目は、労働基準法施行規則で定められています。

• 氏名
• 性別
• 賃金計算期間
• 労働日数
• 労働時間数
• 時間外労働・休日労働・深夜労働の時間数
• 基本給、手当その他賃金の種類ごとの額
• 賃金の一部を控除した場合は、その額

給与ソフトから出る帳票がこれらを満たしていれば、そのまま賃金台帳として使える形になります。満たしていない項目があるときは、時間数の3種類が抜けていることが多くあります。

処遇改善の手当を分けて書く理由

処遇改善等加算を受けている場合、加算額を賃金の改善に充てたことを実績報告で示す形になります。

実務では、次の形がとられています。

1. 処遇改善による手当を、賃金台帳の独立した欄に置く
2. 加算の区分ごとに欄を分ける（基礎分・キャリアアップによるものなど）
3. 一時金で支給した月は、備考に内訳を書く

ポイントはここです。基本給に混ぜて支給すると、いくら支給したかを後から示すことが難しくなります。台帳から数字を拾える形にしておくと、実績報告の作成が早くなります。

資格手当と、職員名簿との突き合わせ

資格手当を出している場合、支給の根拠は職員名簿の保有資格になります。

保育士登録が済んだ月から手当が始まっているか、退職した職員の手当が止まっているか。この2つは、月末に名簿と台帳を並べると確かめられます。

早番・遅番と時間外の扱い

保育園は開所時間が長く、早番と遅番でシフトが重なります。所定労働時間の中に収まっていれば、時間外は発生しません。

時間外が発生しやすいのは、次の場面です。

書類を書く時間が時間外になっている状態は、記録として残らないまま続きやすい部分です。出勤簿の備考に何の作業だったかを書いておくと、翌年の体制を考える材料になります。

賃金台帳の保存

賃金台帳は、最後の記入をした日から起算して保存します。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

1人につき1枚（1ファイル）で作り、年度でまとめて綴じる形が一般的です。退職者の分も、保存期間が終わるまで残しておく形になります。

出勤簿との突き合わせ

労働日数と労働時間数は、出勤簿から転記する数字です。ここがずれると、賃金台帳だけを見ても原因が分かりません。

月末に、次の3つを見比べる形にしておくと、ずれに早く気づけます。

• 出勤簿の出勤日数と、台帳の労働日数
• 出勤簿の労働時間の合計と、台帳の労働時間数
• 出勤簿の有休の日と、年次有給休暇管理簿の取得日

給与明細を保管していれば賃金台帳になりますか。

給与明細は本人に渡すもので、賃金台帳とは別の書類です。明細に労働日数・労働時間数・時間外の時間数が載っていない場合、賃金台帳としては項目が不足する形になります。

処遇改善の手当は必ず別欄にする必要がありますか。

法令が欄の分け方まで定めているわけではありません。加算の実績報告で支給額を示す必要があるため、分けておくと説明が早くなります。

パートの保育士も1人ずつ作るのですか。

賃金を支払っている労働者について作成する形になります。人数が多い場合は、給与ソフトから労働者ごとの帳票を出して綴じる方法が扱いやすくなります。