保育園向け 事故報告書テンプレート

事故報告書に残す項目

事故報告書に残す項目は、時間の流れに沿って並びます。

けがの部位は、文章ではなく「左ひじ・すり傷・3センチ程度」のように分けて書くと、あとから読む人に同じ像が伝わります。

事故報告書は当日中に書き始める

事故報告書は、当日中に書き始めておくと内容が正確になります。時間が経つと、見ていた職員の記憶がそろわなくなるためです。

実務では、次の順で進めている園が多くあります。

1. けがの手当と保護者への連絡を先に済ませる
2. その日のうちに、見ていた職員がそれぞれ状況を書く
3. 翌日以降に、主任・園長が要因の整理と再発防止をまとめる

ポイントはここです。1つ目と2つ目を同じ人がやろうとすると、どちらも遅れます。手当をした職員と、記録を始める職員を分けておくと、両方が進みます。

事故報告書と保護者への説明

事故報告書は、保護者への説明の場でも使われます。説明のときに気をつけたいのは、事実と推測を分けて伝えることです。

見ていたことは事実として書きます。見ていなかった部分は、「見ていなかった」と書きます。埋めようとして推測で書くと、あとから話が食い違います。

一般には、次の3つを当日中に伝えている園が多くあります。

• 起きたことと、けがの状態
• 園が行った対応（手当・受診の有無）
• 今後の連絡（経過を見る、翌日の様子を確認する）

事故報告書の保存と国への報告

事故報告書の園内での保存期間は、法令で一律に決まっているわけではありません。数年ぶんを残している園が多くあります。

国への報告が必要になるのは、死亡事故と、治療に要する期間が30日以上の負傷等です。この場合は自治体の担当課へ第一報を入れ、指定された様式で報告する流れになります。判断に迷う程度のけがでも、自治体に相談しておくと、あとの手続きが進めやすくなります。

軽いすり傷でも事故報告書を書きますか。

園の規程によります。多くの園では、受診に至らない軽微なものは「けが記録簿」などの別の様式で残し、受診したものと保護者への説明が必要なものを事故報告書にしています。

見ていなかった場合はどう書きますか。

「発生の瞬間は見ていない」と書き、気づいた時点の状況から書き始める形が一般的です。推測で埋めると、後から話が食い違う原因になります。