保育園向け 秘密保持誓約書テンプレート
秘密保持誓約書は、職員から採用時に受け取る文書です。保育園では、園児と家庭の情報を扱うため、守秘の範囲を具体的に決めておく必要があります。
保育園でとくに問題になるのは、SNSへの投稿です。悪意なく、子どもの様子や園での出来事を書いてしまう場面が起きます。一般的な守秘義務しか書かれていない誓約書では、この場面を具体的に注意できません。
このテンプレートは、SNSと写真の扱い、退職後の義務、違反したときの扱いを条として明記したものです。
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このテンプレートは誰向けですか
- 保育園で職員・衛生の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
職員・衛生の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 園名
- 所属・職種
- 提出日
- 第1条（守るべき情報）
- 第2条（持ち出しの禁止）
- 第3条（SNS等への投稿の禁止）
- 第4条（園外での会話）
- 第5条（在職中及び退職後）
- 第6条（返還）
- 第7条（違反した場合）
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 秘密保持に関する誓約書 【記入例】 | |
| 園名 | ○○保育園 |
| 所属・職種 | 保育士 |
| 提出日 | 令和8年4月1日 |
| 前文 | 私は、○○保育園（以下「当園」という。）の業務に従事するにあたり、次の事項を遵守することを誓約します。 |
| 見出し | 内容 |
| 第1条（守るべき情報） | 私は、業務上知り得た次の情報を、正当な理由なく第三者に開示又は漏えいいたしません。 |
| 第2条（持ち出しの禁止） | 私は、当園の記録、書類及びデータを、当園の許可なく複写し、又は園外に持ち出しません。 |
| 第3条（SNS等への投稿の禁止） | 私は、業務上知り得た情報を、ソーシャル・ネットワーキング・サービス、ブログ、動画共有サービスその他のインター… |
| 第4条（園外での会話） | 私は、園外において、園児、保護者及びその家庭に関する話をいたしません。地域の行事、買い物先、公共交通機関の中… |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 6 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
秘密保持誓約書に書く事項
秘密保持誓約書に書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 守るべき情報の範囲 | 園児・家庭・職員の情報 |
| 持ち出しの禁止 | 記録の複写、写真撮影を含む |
| SNSへの投稿の禁止 | 個人を特定できない書き方でも禁止 |
| 退職後の義務 | 期間を区切らない |
| 違反したときの扱い | 就業規則による |
SNSと写真の扱いを、名指しで書く
誓約書には、SNSへの投稿と業務中の写真撮影を、名指しで禁じてください。 「秘密を漏らさない」という書き方では、本人が「特定できないから大丈夫」と判断してしまいます。
投稿は、個人が特定できない書き方であっても禁止する、と書くのが確実です。「今日は大変な一日だった」という投稿でも、勤務先が分かっていれば、その日に何かがあったことは伝わります。
業務中の私物のスマートフォンによる撮影も禁じます。園の記録用に撮った写真を、私物の端末に残さない運用とあわせて書いてください。
家庭の事情の扱いを、範囲に含める
保育園の職員は、家庭の事情を知る立場にあります。ひとり親であること、経済的な状況、保護者の勤務先、きょうだいの通う学校。これらは園児本人の情報と同じくらい慎重に扱う必要があります。
誓約書の範囲に「家庭の事情」を明記してください。園児の情報だけを書くと、保護者の話は含まれないと読まれることがあります。
同じ地域に住む職員が多い園では、地域での会話にも注意が要ります。誓約書に一文を入れておくと、注意を促す根拠になります。