保育園向け 年次有給休暇管理簿テンプレート

年次有給休暇管理簿に書く3つの事項

年次有給休暇管理簿に書く事項は、3つと定められています。

このうち基準日が空欄のまま運用されている例が多くあります。基準日が決まっていないと、年5日の取得義務をどの1年で数えるかが決まりません。

常勤とパートの付与日数

付与日数は、勤続年数と週の所定労働日数で決まります。

週30時間未満で、かつ週4日以下（または年間216日以下）の職員は、比例付与の対象になります。

保育園では、パートの職員が長く勤めている例が多くあります。週4日勤務でも勤続が進めば10日に届くため、年5日の対象になる方が出てきます。

配置基準を崩さずに年5日を満たす

年10日以上の有休が付与される職員については、そのうち年5日について、使用者が時季を指定してでも取得させることが求められています。

保育園では、休みを入れると配置が薄くなるため、後回しになりやすい部分です。実務では、次の形をとっている園が多くあります。

1. 年度の初めに、クラスごとの取得の候補日を並べる
2. 行事の無い週と、園児の登園が少ない時期に寄せる
3. シフトを組む前に、候補日を管理簿の「予定」として入れる

ポイントはここです。シフトを組んだ後に有休を入れようとすると、代わりの人を探すことになります。組む前に候補日を決めておくと、配置を保ったまま消化できます。

取りやすい時期を見つける

登園する園児の数は、年間で変わります。多くの園では、次の時期に取得を寄せています。

• 夏季の登園が少ない週
• 年末年始の前後
• 進級の準備が落ち着いた5月中旬

行事の前後は準備と片づけがあるため、避けられていることが一般的です。

半日と時間単位の扱い

半日単位の取得は0.5日として数えます。時間単位の年休は、年5日の取得義務には算入されない扱いです。

実務では、次のように分けている園が多くあります。

• 全日・半日は日数の欄に入れる
• 時間単位は日数に含めず、備考に時間数を書く
• 年度末に、時間単位の合計を別に集計する

時間単位年休を導入するには労使協定が必要とされており、上限は年5日分とされています。

管理簿の保存と、出勤簿との照らし合わせ

管理簿は、有休を与えた期間中および期間満了後の一定期間保存することとされています。保存期間の最新の取り扱いは、所管の労働基準監督署にご確認ください。

月末に、出勤簿で「有休」と書いた日と、管理簿の取得日が一致しているかを見比べる形にすると、書き漏れに気づけます。

パートの職員にも管理簿が必要ですか。

有給休暇が付与される職員について作成する形になります。週1日勤務でも6か月継続して勤務し、所定労働日の8割以上出勤していれば付与されるため、対象になります。

基準日を全員そろえてもよいですか。

入職日にかかわらず基準日を統一する運用（斉一的取扱い）は広く行われています。年度始まりの4月1日にそろえている園が多くあります。前倒しで付与する形になるため、付与日数が不足しないようご注意ください。

代替の職員が見つからない場合はどうしますか。

年5日の取得は使用者の義務とされています。フリーの職員を置く、法人内の他園から応援を受けるなどの形がとられています。年度の初めから候補日を並べておくと、調整の余地が広がります。