保育園向け 出勤簿テンプレート

出勤簿に記入する項目

出勤簿に決まった様式はありません。賃金台帳に必要な数字を出せる形であれば、園ごとの様式でかまわない形になります。

実務では、次の項目を持たせているものが一般的です。

• 日付と曜日
• 勤務区分（早番・中番・遅番・延長・休日・有休）
• 始業時刻と終業時刻
• 休憩時間
• 労働時間の合計
• うち時間外の時間数

ポイントはここです。始業・終業の「時刻」を残すことが、あとからの確認では効いてきます。労働時間の合計だけでは、どのシフトで延びたのかを後から出せません。

休憩が取れなかった日の書き方

保育園では、子どもがいる間の休憩が取りにくい形になりがちです。

休憩を取れなかった日に、シフト上の休憩時間をそのまま書いてしまうと、記録と実態がずれます。実務では、次の形がとられています。

1. 実際に取れた休憩時間を書く
2. 取れなかった日は、その旨を備考に書く
3. 続く場合は、休憩を取る時間帯と交代の担当を決め直す

休憩が取れない日が続いている状態は、記録に残していないと誰も気づけません。書ける形にしておくと、体制を見直す材料になります。

書類を書く時間の扱い

指導計画や児童票を保育時間の外で書いている場合、その時間は労働時間にあたります。

備考の欄に作業の内容を書いておくと、次の2つが分かる形になります。

時間外の理由が「書類」ばかりであれば、様式そのものを見直す方が早い場合があります。

客観的な方法で把握するということ

労働時間の把握は、タイムカードやパソコンの記録など、客観的な方法によることが求められています。

自己申告による方法をとる場合は、実態と合っているかを確認する仕組みが必要とされています。保育園では、次の形が広く使われています。

• タイムカードの打刻を出勤簿へ転記する
• 手書きの出勤簿を使い、園長または主任が翌日に確認して押印する
• 勤怠システムの記録を月末に印刷して綴じる

打刻の時刻と、実際に園を出た時刻が離れていないかを見ておくと、実態との差が広がりません。

出勤簿の保存

出勤簿は、労働関係に関する重要な書類として保存の対象になります。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

月ごとに1枚、人ごとに1ファイルという持ち方にすると、賃金台帳と並べたときに突き合わせがしやすくなります。

勤務シフト表との使い分け

勤務シフト表と出勤簿は、両方を残しておく形が扱いやすくなります。

予定と実績がずれた日には、その理由を備考に書いておくと、あとで説明できる形になります。

タイムカードがあれば出勤簿は要りませんか。

タイムカードそのものを出勤簿として保存している事業場もあります。ただし有休や欠勤の区分、時間外の集計が打刻だけでは分からない場合は、集計した表を別に持っておくと確認が早くなります。

持ち帰って書いた時間はどう扱いますか。

園の指示にもとづく作業であれば、労働時間にあたると判断されることがあります。実態にもとづく判断となるため、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

園長の分も必要ですか。

管理監督者にあたる場合でも、労働時間の状況の把握は求められています。区分を分けたうえで記録を残しておく形が安全です。