保育園向け 衛生管理チェック表テンプレート

衛生管理チェック表に載せる場所と頻度

衛生管理チェック表に載せる場所と頻度は、園によって違います。実務でよく使われている組み合わせは、次のとおりです。

頻度の列を先に決めてから、日ごとの欄を作ると、表の形が安定します。毎日と月1回を同じ並びに置くと、月1回の項目が埋まらないまま流れていきます。

衛生管理チェック表を続けるための工夫

衛生管理チェック表は、項目が多くなると続きません。実務では、次の工夫をしている園が多くあります。

1. 毎日の項目を10個以内に絞る
2. 週1回・月1回の項目は、別の欄にまとめる
3. 実施者の欄は、氏名ではなく印やイニシャルにする

ポイントはここです。表を細かくするほど正確になるように見えますが、書く時間が増えるぶん、実際の清掃の時間が減ります。

衛生管理チェック表と感染症が出たとき

衛生管理チェック表は、感染症が発生したときに経過を説明する材料になります。

嘔吐や下痢を伴う感染症が出たときは、消毒の方法と範囲が変わります。次亜塩素酸ナトリウムを使う場面と、アルコールで足りる場面が分かれるためです。

実務では、次の形にしている園が多くあります。

• 通常時の表とは別に、発生時の対応欄を下部に置く
• 発生した日から、消毒の範囲を広げた記録をその欄に書く

こうしておくと、通常の清掃記録と、発生時の対応が混ざりません。保健所に経過を尋ねられたときも、日付でたどれます。

衛生管理チェック表の保管

衛生管理チェック表の保管期間は、法令で一律には決まっていません。感染症の発生時にさかのぼって確認する記録になるため、年度ごとに綴じて数年ぶんを残している園が多くあります。

月ごとに1枚で作り、月と場所がファイル名に入る形にしておくと、後から探すときに開かずに済みます。

消毒液の濃度も記録したほうがよいですか。

次亜塩素酸ナトリウムを使う場合は、作った濃度と時刻を残している園が多くあります。時間が経つと濃度が下がるため、作り置きをしない運用とあわせて記録しておくと確実です。

園庭の砂場はどのくらいの頻度で見ますか。

毎日の使用前に異物の確認を行い、消毒や掘り起こしを月1回程度としている園が多くあります。地域や自治体の指導で頻度が示されている場合は、そちらに合わせる形になります。