保育園向け 勤務シフト表テンプレート

勤務シフト表の記号を決める

勤務シフト表の記号は、園内で固定しておくと組むのが早くなります。よく使われるのは、次の形です。

記号の横に実際の時間を書いた凡例を置くと、変則勤務の職員がいても読み違えが起きません。時間だけを書く形にすると、1か月が1枚に収まらなくなります。

勤務シフト表で配置基準を確認する

勤務シフト表は、配置基準を満たしているかを日ごとに確認できる形にしておくと、組んだ時点で不足に気づけます。

実務では、表の下に次の3行を置いている園が多くあります。

1. その日の出勤人数（保育士のみ）
2. 年齢別の在籍数から計算した必要人数
3. 差（プラスかマイナスか）

ポイントはここです。3行目がマイナスになる日が見えると、シフトを組み直す判断がその場でできます。月が始まってから気づくと、代わりの人を探す時間がありません。

勤務シフト表と労働時間の管理

勤務シフト表は予定を組む表で、実際に働いた時間を残す表とは別のものです。

シフト表は、これからの勤務を決めるものです。月の前半までに翌月分を配る園が多くあります。

出勤簿やタイムカードは、実際に何時から何時まで働いたかを残すものです。労働基準法に基づく労働時間の管理は、こちらで行います。

一般には、この2つを別に持っている園が多くあります。シフト表に実績を書き込む形にすると、予定と実績のどちらだったかが後から分からなくなるためです。

勤務シフト表を組むときの順番

勤務シフト表は、埋めていく順番を決めておくと早く組めます。実務では、次の順が多く使われています。

1. 公休と有給の希望を先に入れる
2. 早番と遅番を、担当できる職員の中で配る
3. 残りを中番で埋め、必要人数と照らす
4. 会議・研修・行事の日を反映する

4つ目を最後に置くと、抜けやすくなります。先に4つ目を入れておく形にしている園もあります。

土曜保育のシフトはどう組みますか。

土曜は利用人数が平日より少ない園が多いため、必要人数を別に計算して並べる形が扱いやすくなります。平日と同じ行に土曜の列を作り、必要人数の行だけ土曜用の数値を入れる園もあります。

延長保育の時間帯はどう表しますか。

遅番の記号を2種類に分け、19時までと20時までを別の記号にしている園が多くあります。凡例に時間を書いておくと、記号が増えても読み違えが起きません。