保育園向け 研修記録テンプレート

研修記録に残す項目

研修記録に残す項目は、次の6つです。

6番目の欄が、研修記録を「受けた証拠」から「園の材料」に変えます。受講だけを記録すると、翌年に同じ内容をまた受けることになりがちです。

園内研修と外部研修の記録の違い

園内研修と外部研修は、残す内容が少し違います。

外部研修は、修了証や受講証明が発行されることが多くあります。記録には、証明の有無と保管場所を書いておくと、後から探せます。

園内研修は、証明が出ません。実施した内容と参加者、資料の保管場所を記録しておく形になります。

一般には、次の形で管理している園が多くあります。

• 外部研修は、修了証の写しを別ファイルに綴じ、記録には「有・ファイルA」のように書く
• 園内研修は、使った資料をそのまま綴じ、記録には資料名を書く

研修記録から翌年の計画を立てる

研修記録は、1年分がそろうと翌年の計画の材料になります。実務では、次の3つを見ている園が多くあります。

1. 分野ごとの受講状況（偏っている分野がないか）
2. 職員ごとの受講時間（受けていない人がいないか）
3. 園での活かし方の欄が空になっている研修

3つ目は、内容が園に合っていなかったか、共有の場が無かったかのどちらかです。ポイントはここです。共有の場が無かった場合は、研修の選び方ではなく、報告の仕組みのほうを見直すと効いてきます。

研修記録の保管期間

研修記録の保管期間は、法令で一律に決まっているわけではありません。処遇改善等加算の実績報告に関わるものは、自治体の指導に沿って数年ぶんを残している園が多くあります。

年度ごとに1枚で作り、修了証の写しを同じファイルに綴じておくと、確認を求められたときに一度に出せます。

キャリアアップ研修の分野はどう書きますか。

乳児保育、幼児教育、障害児保育、食育・アレルギー対応、保健衛生・安全対策、保護者支援・子育て支援、マネジメント、保育実践という分野の区分が使われています。記録にはこの名称をそのまま入れておくと、後で数えやすくなります。

オンラインで受けた研修も同じ表に書けますか。

書けます。区分の列に「オンライン」と入れるか、備考に形式を書いておく形が扱いやすくなります。受講の証明が発行される場合は、その保管場所も残しておくと確認が早くなります。