保育園向け 登降園記録簿テンプレート
登降園記録簿は、その日の登園と降園の時刻、そして誰が迎えに来たかを残す表です。出席簿が月をまたいで日数を数えるのに対して、こちらは1日ぶんを1枚で見ます。
多くの園では、玄関にこの用紙を置き、保護者が到着時刻とお迎え予定を書き入れる形をとっています。降園の欄は、引き渡した職員が記入します。
延長保育の料金は登園・降園の時刻から計算されるため、この記録がそのまま請求の根拠にもなります。
登降園記録簿（Excel）を無料でダウンロード
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このテンプレートは誰向けですか
- 玄関で登園時刻を書いてもらう用紙を探している方
- お迎えの人の確認を記録に残したい方
- 延長保育の時間を月末にまとめて数えている方
どのような場面で使いますか
1日1枚、クラスごとに使います。登園の欄は保護者、降園の欄は引き渡した職員が記入する形を想定しています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 園児氏名
- 登園時刻
- 登園時の様子
- 降園時刻
- お迎えの人（続柄）
- 引き渡した職員
- 延長
- 連絡事項
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| 登降園記録簿 【記入例】 | ||||||||
| 園名 | ○○保育園 | |||||||
| 日付 | 2026年8月3日（月） | |||||||
| No | 園児氏名 | 登園 時刻 | 登園時の様子 | 降園 時刻 | お迎えの人 （続柄） | 引き渡した 職員 | 延長 | 連絡事項 |
| 1 | 青木 陽翔 | 8:15 | 機嫌よし | 17:40 | 青木 亮太（父） | 鈴木 | ||
| 2 | 井上 美桜 | 7:35 | やや眠そう | 18:25 | 井上 沙織（母） | 田中 | 夕30分 | 延長保育あり |
| 3 | 上田 颯太 | 9:10 | 咳あり・平熱 | 16:30 | 上田 健一（父） | 鈴木 | 朝に通院。9時登園の連絡あり | |
| 4 | 加藤 悠生 | 8:05 | 元気 | 17:10 | 加藤 里美（祖母） | 田中 | 前日に祖母迎えの連絡あり | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入用 ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。園名・日付・クラスなどの欄を先に入れてください。
- 使わない列を削除します。自社で記入しない項目は、残しておくと空欄が並ぶだけになります。
- 1行に1件ずつ記入します。記入例シートを見ながら書くと、書き方が揃います。
- 気づいたことは備考に残します。後から見返したときに、数字だけでは分からない事情が伝わります。
- 区切りのよいところでファイルを分けて保存します。月ごと・工事ごとに分けると、後から探せます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
登降園記録簿に残す項目
登降園記録簿に残す項目は、次の4つです。
| 項目 | なぜ必要か |
|---|---|
| 登園時刻 | 延長保育（朝）の判定に使います |
| 降園時刻 | 延長保育（夕）の判定に使います |
| お迎えの人と続柄 | 引き渡す相手が合っているかの確認に使います |
| 引き渡した職員 | 誰が確認したかを残します |
ポイントはここです。お迎えの人の欄が空のまま運用されると、引き渡しの記録が残らないことになります。ふだん保護者以外が迎えに来ない園でも、欄そのものは持たせておくと、いざというときに使えます。
登降園記録簿と延長保育料の計算
登降園記録簿は、延長保育料を計算するときの根拠になります。実務では、次の順に見ていきます。
- 契約している保育時間（保育標準時間か保育短時間か）を確認する
- その時間の前後にはみ出した分を、登園時刻と降園時刻から拾う
- 月末に園児ごとに合計し、料金表の区分に当てはめる
月末にまとめて拾おうとすると、1か月ぶんの用紙をめくることになります。日ごとの用紙に「延長」の欄を作って当日に印を付けておくと、月末は数えるだけで済みます。
登降園記録簿を打刻に切り替えるとき
登降園の記録をICカードやアプリの打刻に切り替える園も増えています。切り替えるときに残しておくと安全なのは、お迎えの人の欄です。
打刻の仕組みは、時刻は正確に残る一方で、誰が来たかまでは記録されないものが多くあります。時刻は機械、引き渡しの相手は紙、という併用にしている園もあります。
紙の記録を残す場合は、日付とクラスが入った状態で印刷しておくと、書き始めの手間が減ります。
登降園記録簿を園外保育の日に使う
登降園記録簿は、園外へ出る日に持ち出す形にしている園もあります。
散歩や遠足の日は、出発時と帰園時に人数を数えることになります。登降園記録の用紙にその日の参加者が並んでいれば、名前を見ながら数えられます。
一般には、次の形をとっている園が多くあります。
- 出発前に人数を数え、記録簿の余白に時刻と人数を書く
- 目的地に着いた時点で、もう一度数える
- 帰園時に数え、登降園記録の欄と照らす
数だけを数えると、数え間違いに気づけません。名前を読み上げる形にすると、誰がいないかまで分かります。
よくある質問
祖父母がお迎えに来る日はどう書きますか。
お迎えの人の欄に氏名と続柄を書き、事前の連絡があったかどうかを備考に残す形が一般的です。連絡が無い場合は、保護者に確認してから引き渡す運用にしている園が多くあります。
1枚に何人ぶん書けますか。
初期状態で24行、1クラスぶんを1枚に収める想定です。園全体を1枚にする場合は、クラスの列で並べ替えて使う形になります。