保育園向け 出席簿テンプレート
出席簿は、クラスごとに1か月ぶんの出欠を1枚で見る表です。誰が何日来ていて、誰が続けて休んでいるか。この2つが一目で分かる形になっていると、家庭への連絡が遅れにくくなります。
多くの園では、日ごとの出欠を記号で入れ、月末に出席日数を集計する形をとっています。記号は園によって違い、出席を「○」、欠席を「×」、遅刻を「遅」とする形が広く使われています。
このテンプレートは、その形をExcelにしたものです。
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このテンプレートは誰向けですか
- クラスごとの出欠を紙で数えている担任の方
- 延長保育料や副食費の計算に出席日数を使っている事務の方
- 連続で休んでいる園児に気づける形にしたい方
どのような場面で使いますか
クラス単位で1か月に1枚使います。日ごとに記号を入れ、月末に出席日数を集計する形です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 園児氏名
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 出席日数
- 欠席日数
- 備考
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| 出席簿 【記入例】 | ||||||||||||||
| 園名 | ○○保育園 | |||||||||||||
| クラス | きりん組（4歳児） | |||||||||||||
| No | 園児氏名 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 出席 日数 | 欠席 日数 | 備考 |
| 1 | 青木 陽翔 | ○ | ○ | ○ | 病 | 病 | ○ | ○ | ○ | 7 | 2 | 8/4-5 発熱 | ||
| 2 | 井上 美桜 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 遅 | ○ | 9 | 0 | 8/9 通院のため遅刻 | ||
| 3 | 上田 颯太 | ○ | × | × | × | × | ○ | ○ | ○ | 5 | 4 | 家庭の都合（帰省） | ||
| 4 | 加藤 悠生 | ○ | ○ | 早 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 9 | 0 | 8/3 体調不良で早退 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入用 ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。園名・クラス・年月などの欄を先に入れてください。
- 使わない列を削除します。自社で記入しない項目は、残しておくと空欄が並ぶだけになります。
- 1行に1件ずつ記入します。記入例シートを見ながら書くと、書き方が揃います。
- 気づいたことは備考に残します。後から見返したときに、数字だけでは分からない事情が伝わります。
- 区切りのよいところでファイルを分けて保存します。月ごと・工事ごとに分けると、後から探せます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
出席簿の記号は園内で1つに固定する
出席簿の記号は、園内で1つに固定しておくと集計が楽になります。実務でよく使われるのは、次の5つです。
| 記号 | 意味 |
|---|---|
| ○ | 出席 |
| × | 欠席（家庭の都合） |
| 病 | 欠席（病気） |
| 遅 | 遅刻 |
| 早 | 早退 |
欠席を病気と家庭の都合で分けておくと、感染症の広がりに気づきやすくなります。同じクラスで「病」が続いた週は、嘱託医への相談や保護者への通知を検討する材料になります。
出席簿と登降園記録は役割が違う
出席簿と登降園記録は、似ているようで見ている単位が違います。
出席簿は、月単位で「来た日と来なかった日」を数えるための表です。1か月を1枚で見ます。
登降園記録は、日単位で「何時に来て何時に帰ったか」を残すための表です。1日を1枚で見ます。
一般には、この2つを別に持っている園が多くあります。出席簿に時刻まで入れようとすると列が増えすぎ、登降園記録で月の日数を数えようとすると転記が増えるためです。
出席簿の月末集計で見るところ
出席簿の月末集計では、次の3つを出しておくと後の事務が早くなります。
- 園児ごとの出席日数。延長保育料や副食費の減額を計算するときに使います
- クラスごとの平均出席人数。翌月の給食の発注量を決める材料になります
- 連続欠席が5日を超えた園児。家庭の状況の確認が必要になることがあります
3つ目は、数字そのものより気づきのための欄です。数式で自動的に色がつく形にしておくと、見落としが減ります。
出席簿を電子で運用するときに決めること
出席簿をExcelで運用する園では、次の2つを先に決めておくと運用が崩れにくくなります。
- 記入する人を1人に決める。担任が入れるのか、事務が入れるのかを固定します
- 月が確定したら別名で保存し、その月のシートは触らない形にする
ポイントはここです。出席簿は、あとから直すと欠席日数が変わってしまう書類です。確定した月は編集しない、という一線を引いておくと、監査の場でも説明ができます。
よくある質問
土曜保育の日はどう扱いますか。
土曜の列も月の日数として作り、利用のない園児は空欄のままにする形が扱いやすくなります。空欄と欠席を分けておくと、出席率の計算がずれません。
感染症で登園を控えてもらった日は欠席ですか。
園の規程によりますが、多くの園では「病」として欠席に含め、備考欄に病名と登園許可の有無を書いています。出席停止として別記号にしている園もあります。