保育園向け 児童票テンプレート

児童票に書く3つの層

児童票に書く内容は、3つの層に分かれます。

一番下の層だけが増え続けるのが児童票の形です。上の2つは入園時に埋めて、そのあとは変更があったときだけ直します。

児童票の書き方で気をつけるところ

児童票の書き方で気をつけたいのは、評価の言葉に寄りすぎないことです。

「できる・できない」で書くと、次に読む人はその子の到達点しか分かりません。どんな場面で、どんなふうにしていたかを書くと、関わり方まで引き継げます。

実務では、次の順で書いている園が多くあります。

1. その期に見られた具体的な場面を1つ挙げる
2. そこでの子どもの言動を書く
3. 保育者がどう関わり、どう変わったかを書く

ポイントはここです。児童票は評価表ではなく、次の担任への手紙に近い性質を持っています。

児童票と保育所児童保育要録の関係

児童票と保育所児童保育要録は、別のものです。

児童票は園の中で使う記録で、様式は園または自治体が決めます。在園中ずっと書き足していきます。

保育所児童保育要録は、卒園時に小学校へ送るための書類です。保育所保育指針をもとに、様式の参考例が国から示されています。

一般には、卒園の年に児童票の記録を読み返して要録をまとめる園が多くあります。児童票が期ごとに埋まっていれば、要録を書くときに一から思い出す必要がなくなります。

児童票の保管と開示

児童票は、個人情報の中でも特に慎重な扱いが求められる記録です。実務では、次の形にしている園が多くあります。

• 施錠できる場所に保管し、持ち出しは園内に限る
• 保護者から開示の求めがあったときの対応を、園の規程に書いておく
• 卒園後の保存期間を決め、期間を過ぎたものは決めた方法で処分する

2つ目は、書き方にも影響します。読まれる可能性を前提にすると、事実と解釈を分けて書く習慣がつきます。

期はいくつに分けるのが一般的ですか。

4期（4〜6月・7〜9月・10〜12月・1〜3月）で区切る園が多くあります。3期に分けている園、月ごとに書いている園もあります。自治体から様式の指定がある場合は、そちらに合わせる形になります。

転園してきた園児はどう書きますか。

前の園からの引き継ぎ資料があればその内容を「入園までの生活」に要約し、育ちの経過は自園に来た期から書き始める形が一般的です。引き継ぎ資料の有無も記録に残しておくと、後から経過を追えます。