保育園向け ヒヤリハット報告書テンプレート

ヒヤリハット報告書に書く5つのこと

ヒヤリハット報告書に書くのは、次の5つです。

5番目の欄が空のまま提出されると、集めた意味が薄くなります。書いた人が思いつかない場合もあるため、園内の会議で埋める運用にしている園もあります。

ヒヤリハットを集めるときに起きやすいこと

ヒヤリハットの収集は、始めても続かない園が少なくありません。よくあるのは、次の3つです。

1. 書く量が多く、忙しい時間帯には書けない
2. 報告すると責められる雰囲気があり、出しにくい
3. 集めたあと何も変わらないため、書く意味を感じなくなる

一般には、1つ目を「選択式にする」、2つ目を「個人名を評価に使わないと明言する」、3つ目を「月1回、変えたことを共有する」という形で対応している園が多くあります。

ポイントはここです。集める仕組みより、集めたあとに何かが変わることのほうが、継続には効いてきます。

ヒヤリハットと事故報告書の使い分け

ヒヤリハットと事故報告書は、けががあったかどうかで分かれます。

けががなく、事故に至らなかったものはヒヤリハットです。園内で共有し、環境の見直しにつなげます。

けががあったもの、受診したものは事故報告書になります。程度によっては自治体への報告が必要です。

判断に迷ったときは、事故報告書の側で書いておくと安全です。あとから「ヒヤリハットで十分だった」と分かるぶんには問題になりません。

ヒヤリハットを園内で共有する

ヒヤリハットは、集めたあとの共有までが1つの流れになります。

一般には、次の形で共有している園が多くあります。

1. その日のうちに、夕方の打ち合わせで口頭で伝える
2. 週や月の単位で、まとめて職員会議に出す
3. 変えたことを掲示し、全員が見られる状態にする

3つ目まで行うと、報告した人に結果が返ります。出したものが形になると、次も出そうという気持ちが続きます。

他のクラスで起きたことも、同じ場所で自分のクラスの子が同じ動きをすることがあります。クラス内で閉じずに、園全体で見る形にしておくと予防につながります。

園児の名前は書いたほうがよいですか。

同じ子に繰り返し起きているかを見るために、園児名は書いておく形が一般的です。職員名は、評価に使わないことを園内で明示したうえで書くと、報告が出やすくなります。

1件ずつ紙を分けるべきですか。

1件1枚が基本です。件数が多い園では、月ごとの一覧表に転記して傾向を見る形を併用しています。一覧だけにすると、状況の詳細が残らなくなります。